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怎么做好班組管理?

日期:2020-05-13 / 人氣: / 來(lái)源:m.600668.net / 熱門標(biāo)簽:

  班組管理的好壞直接影響到班組人員工作效率和企業(yè)成本,怎樣做好班組管理這就需要開展班組精細(xì)化管理,下面以精細(xì)化管理中工具的管理為例,分享班組精細(xì)化管理的做法。班組精細(xì)化管理中工具管理常見問(wèn)題有工具存放混亂、隨意,用時(shí)難尋,直接影響工作效率;操作人員工具保養(yǎng)意識(shí)差,工具損壞嚴(yán)重;工具取用容易,歸還難,工具越用越少。

  一、三定管理,便于尋找。

  三定管理,就是定品、定位、定容。通過(guò)三定管理確保存放位置固定、清晰,工具整齊有序,這樣能大大提升工具尋找效率以及班組現(xiàn)場(chǎng)的整潔度。

  三定中定品指給每一種工具確定唯一的名稱或編號(hào),讓班組內(nèi)每一個(gè)人都可以產(chǎn)生唯一性對(duì)應(yīng)概念;定位指確定工具額的具體存放位置,不得隨意改動(dòng),并在擺放區(qū)域粘帖標(biāo)簽,標(biāo)明存放工具的名稱、編號(hào)等基本信息。可根據(jù)工具的使用頻率,分區(qū)存儲(chǔ)和擺放以方便工具拿取同時(shí)保持工作現(xiàn)場(chǎng)的整潔;定容指確定每一種工具的儲(chǔ)備量,并明確定義好如果數(shù)量減少到一定數(shù)量就進(jìn)行采購(gòu)補(bǔ)充。

  二、醒目原則,便于拿取。

  很多人在使用工具過(guò)程中都有這樣那樣的困惑,比如工具大小、型號(hào)相差無(wú)幾,拿取工具時(shí)需要一定時(shí)間來(lái)進(jìn)行仔細(xì)辨別,不然很容易拿錯(cuò)。怎樣確保工具準(zhǔn)確、快速地拿取和歸還原位?按照形跡管理、顏色、特別的記號(hào)、嵌入凹型模等方法進(jìn)行定位這就是醒目原則。

  例如,某現(xiàn)場(chǎng)操作工檢查用的工具扳手原來(lái)設(shè)置在工具盒中,檢查時(shí)需根據(jù)不同型號(hào)尋找不同規(guī)格的扳手,不方便、不順手,也容易拿錯(cuò),也浪費(fèi)檢查時(shí)間。班組精細(xì)化管理后,對(duì)工具的擺放方法進(jìn)行了如下改進(jìn):根據(jù)扳手的大小型號(hào)規(guī)格的不同,用一塊長(zhǎng)度、寬度合適的木板,鉆出相應(yīng)的孔,并在相應(yīng)放置扳手的位置標(biāo)出型號(hào)、大小,這樣一目了然,拿取方便,也不易出錯(cuò)。

  三、建立制度,規(guī)范行為。

  沒有規(guī)矩,不成方圓,制度是行為額規(guī)范、效率的保障,班組工具管理規(guī)范的缺失,是導(dǎo)致很多班組管理混亂的重要原因之一。班組應(yīng)該制定規(guī)范的工具保管、領(lǐng)用、規(guī)劃、移交、報(bào)廢程序、制度,以避免工具有借無(wú)還、超標(biāo)領(lǐng)用等現(xiàn)象。

  例如個(gè)人保管的工具,領(lǐng)用時(shí),填寫領(lǐng)料單,注明領(lǐng)用的用途和保管責(zé)任人,由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后送倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用。倉(cāng)庫(kù)發(fā)料人員應(yīng)在相應(yīng)登記頁(yè)填寫領(lǐng)用工具的名稱、型號(hào)、數(shù)量,并讓領(lǐng)用人簽字后存檔、保管。

  四、案例管理,形成素養(yǎng)。

  工具管理規(guī)范的制定容易,關(guān)鍵在于實(shí)行。很多班組各種規(guī)章制度、管理方法、流程一應(yīng)俱全,實(shí)際中一線員工依舊我行我素形同虛設(shè)。班組精細(xì)化管理中工具管理關(guān)鍵在于提升工具使用這的5S素養(yǎng),員工養(yǎng)成規(guī)范使用以及愛惜工具的習(xí)慣。這就需要班組長(zhǎng)日常的引導(dǎo)、激勵(lì)、督促和長(zhǎng)期的堅(jiān)持,逐漸將紙面上的規(guī)范轉(zhuǎn)化成班組成員的行為習(xí)慣。

  案例管理法是班組精細(xì)化管理中最有實(shí)效的方法中的一種。該管理方法較為民主,消除了班組長(zhǎng)與班組成員之間的博弈,將原本被動(dòng)管理變?yōu)橹鲃?dòng)參與。對(duì)調(diào)動(dòng)班組成員的積極性,實(shí)現(xiàn)班組全員管理,改善班組事務(wù)班組長(zhǎng)一肩挑的現(xiàn)象很有幫助,能夠充分發(fā)揮每一個(gè)人的才能。

  上述通過(guò)班組精細(xì)化管理中對(duì)于工具的管理辦法為大家詳述了怎樣做好班組管理、班組精細(xì)化管理方法,希望對(duì)您有所幫助。

作者:博革咨詢


目前,博革企業(yè)管理咨詢已在全國(guó)擁有上海、重慶、濟(jì)南、武漢、南京、廈門、長(zhǎng)沙、深圳共八家辦事處,業(yè)務(wù)范圍覆蓋全國(guó)的專業(yè)規(guī)劃咨詢團(tuán)隊(duì)。

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