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簡(jiǎn)述PDCA循環(huán)的八個(gè)步驟
來(lái)源/作者:m.600668.net 發(fā)布時(shí)間:2019-05-16 00:00:00 瀏覽次數(shù):
    1.分析現(xiàn)狀、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題
    
    在做計(jì)劃之前,需要分析一下現(xiàn)狀是什么樣子的?問(wèn)題在哪里?可以分析質(zhì)量問(wèn)題、交期的問(wèn)題、安全的問(wèn)題以及效率的問(wèn)題。
    
    第一步找到問(wèn)題,就像醫(yī)生看病一樣。
    
    2.分析影響因素
    
    第一步把脈,第二步把完脈了,分析各種問(wèn)題中的影響因素,這個(gè)時(shí)候就可以用很多方法了,比方說(shuō)魚骨圖、5W2H、4M(人、機(jī)、料、法)等等,用這些方法來(lái)分析,到底有哪些因素?
    
    3.分析主要因素
    
    把所有的分析因素分析完了以后,再來(lái)分析主要因素是什么。每一個(gè)問(wèn)題的產(chǎn)生,都有少數(shù)主要的因素,
    
    比方說(shuō)影響這個(gè)問(wèn)題的產(chǎn)生有十個(gè)因素,按照二八原則,大概有兩個(gè)到三個(gè)是主要因素,找到主要因素才能夠徹底解決問(wèn)題,如果找不到主要因素,那問(wèn)題是沒(méi)辦法解決的。
    
    4.采取措施
    
    分析到主要原因以后,針對(duì)主要原因采取措施。在采取措施的時(shí)候,要考慮下面的這幾個(gè)問(wèn)題:
    
    我們?yōu)槭裁匆贫ㄟ@個(gè)措施?
    
    這個(gè)措施為什么要制定?
    
    要達(dá)到什么目標(biāo)?
    
    在什么地方去做?
    
    由誰(shuí)來(lái)做?
    
    什么時(shí)候做?
    
    怎樣做?
    
    這就是5W1H:
    
    第一個(gè)W是Why,為什么要做這個(gè)事情,這是最重要的,為什么要制定這個(gè)措施?
    
    第二個(gè)W是What,我們要到哪里去?我們要執(zhí)行什么目標(biāo)?
    
    第三個(gè)W是Where,在哪個(gè)地方做?
    
    第四個(gè)W是Who,誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)完成?
    
    第五個(gè)W是When,什么時(shí)間完成?
    
    一定有開始的時(shí)間跟結(jié)束的時(shí)間,每一個(gè)目標(biāo)都必須要有一個(gè)期限,沒(méi)有期限的目標(biāo)就等于沒(méi)有目標(biāo)。
    
    最后一個(gè)H是How,怎樣去執(zhí)行?
    
    這些5W1H,都要在我們的計(jì)劃里面出現(xiàn),要考慮這五個(gè)問(wèn)題?,F(xiàn)在還有人再加一個(gè)H,就是5W2H,How  much,就是做這個(gè)事情要花多少錢。
    
    如果計(jì)劃很好,但是可能投入產(chǎn)出比不劃算,所以,我們每做一個(gè)PDCA循環(huán)的時(shí)候,都要考慮要花多少錢。
    
    How  much,就是現(xiàn)在非常流行的所謂的財(cái)商,做任何事情都有成本觀念。
    
    5.執(zhí)行
    
    就是按照措施計(jì)劃的要求去做,開始執(zhí)行,執(zhí)行一般都是要求員工去執(zhí)行。
    
    6.檢查
    
    把執(zhí)行結(jié)果與要求達(dá)到的目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比。
    
    檢查的目的就是看我們實(shí)施的過(guò)程到底有沒(méi)有效果。
    
    如果要檢查有一個(gè)問(wèn)題,我們定計(jì)劃的時(shí)候要分階段目標(biāo),如果沒(méi)有階段目標(biāo)怎么檢查?這個(gè)事情一個(gè)月完成,那一定要說(shuō)第一周到哪里,第二周到哪里,第三周到哪里,如果沒(méi)有這個(gè),就沒(méi)辦法做檢查。
    
    所以,定計(jì)劃一定要分段來(lái)定,甚至每天、每個(gè)小時(shí),都要有它的目標(biāo),這個(gè)時(shí)候才能檢查,如果沒(méi)有這個(gè)目標(biāo),是沒(méi)辦法檢查的。檢查完了以后進(jìn)行對(duì)比。
    
    7.標(biāo)準(zhǔn)化
    
    把成功的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出來(lái),制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。
    
    8.把沒(méi)有解決或新出現(xiàn)的問(wèn)題
    
    轉(zhuǎn)入下一個(gè)PDCA循環(huán)中去解決 每個(gè)問(wèn)題不一定靠一個(gè)PDCA循環(huán),就能夠解決掉的,有時(shí)候一次解決掉,有時(shí)候可能要轉(zhuǎn)幾次。

作者:博革咨詢

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