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精益管理是一項持續性的改善工作，而所謂5S管理推行不成功，是指推行5S管理一段時間后，又恢復了臟亂差的狀況、員工素養并未得到提升。國內許多中小規模的民營企業推行5S往往無法持續改善，最終半途而廢。根據長期的經驗總結來看，5S管理推行失敗，具體有以下五大原因。
原因一：短期行為
誤區：不少企業期望通過一場運動來迅速改變現場臟亂差及人員素養低下的狀況，好似來點靈丹妙藥，常不惜重金請來顧問團隊進行變革。這樣想法可能有些天真，容易出現 “一緊二松三垮臺四重來”的局面。
糾正：5S管理不是高科技，而是樸實的管理實踐總結，它更多依賴于員工的點滴行為。而顧問團隊一般在傳播知識、構建規范方面起著巨大作用，改變員工素養卻非顧問團隊在短期內能完成的工作。因而，在顧問團隊的幫助下，快速建立相關規范、扭轉不良作風，并培養出內部的5S人才團隊才是長久之計。
原因二：領導思維未成功轉變
誤區：有些企業領導自身修為不高，將企業的規章制度都視作是針對員工的。他們可能喜歡“成功學”課程，被“大師們”忽悠得七葷八素。“獎懲隨意、朝令夕改、給我搞定”是他們的工作作風。總之，他們給員工一個顯著的印象就是：“規范再嚴謹都抵不上老板的一句話！”
糾正：凡能以身作則、嚴于律己的領導，其所在企業的現場5S都不會差。須知企業領導在現場的點滴行為都會影響一大片員工。這樣的領導應該更多學習現場主義哲學。領導可以在企業戰略上“揮斥方遒”，但在現場細節管理上更應“謹言慎行”。
原因三：現有規范未優化
誤區：企業建立了規章制度及作業標準等各項規范，卻空洞、過于理想化或存在較多漏洞，這些未經優化、脫離企業實際的規范自然導致執行力差。
糾正：企業的各種規范應經過優化，相互之間良好銜接，形成體系。規范應體現“嚴謹及人性化”，適度吸納員工意見，并能根據新狀況、新建議進行及時更新。規范的式樣應遵循一定的格式，追求清晰美觀易讀。
原因四：未有效稽核
誤區：著重于整理、整頓、清掃的推動，卻疏忽階段性的稽核工作，導致隱藏的問題未及時挖掘。
糾正：稽核是及時發現問題，并保持持續改善的良好方法。稽核的結果應及時公布在“5S宣傳白板”上，對出現的問題應進行跟蹤。根據稽核的結果，對表現良好的區域、團隊或個人給予適度的獎勵。
原因五：未讓員工受益
誤區：員工在5S推動過程中，一直在想，這玩意對我有什么好處！如果這個問題沒有很好解答，就會形成誤區。
糾正：一開始就明確推行5S對員工的益處：
① 學到5S知識，無論在哪家企業都能用。
② 塑造更加安全人性化的工作環境，工作心情更舒暢。
③ 養成良好素養，我們會更受歡迎。
④ 現場管理更加規范，管理者更容易傾聽到員工的聲音。
⑤ 企業更容易得到客戶認可，員工的收入更有保障。
⑥ 企業發展，員工將有更多升職機會。
在5S推行過程中，發現并挖掘積極分子，逐步由外力推動轉變為員工團隊自發推動！這樣的5s才會水到渠成。
作者：博革咨詢
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