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5S管理的五項(xiàng)活動一般不要同時推進(jìn)，除非是具有一定的規(guī)模或有一定基礎(chǔ)的企業(yè)，否則都是從整理、整頓開始，之后再進(jìn)行部分清掃。清掃到一定程度后，設(shè)備的檢查、檢點(diǎn)、保養(yǎng)和維修須具備了大工業(yè)生產(chǎn)的條件后，才可以導(dǎo)入清潔這一最高的形式。強(qiáng)調(diào)清潔就是讓整理、整頓、清掃達(dá)到一種標(biāo)準(zhǔn)化或制度化，使企業(yè)內(nèi)的每個員工都從上到下地嚴(yán)格遵守這種標(biāo)準(zhǔn)，形成良好風(fēng)氣，這樣修養(yǎng)才能大功告成。一個風(fēng)氣良好并秩序井然的公司，才能形成優(yōu)秀的企業(yè)文化。推行5S一般分為如下三個階段。
◆秩序化階段
由公司統(tǒng)一制訂標(biāo)準(zhǔn)，使員工養(yǎng)成遵守這個標(biāo)準(zhǔn)的習(xí)慣，逐步地使公司超越手工作坊水平。
◎上下班五分鐘的5S實(shí)行領(lǐng)班、清掃等值日制。
◎區(qū)域的規(guī)劃：區(qū)域落實(shí)到具體部門以及該部門的每一個人。
◎?qū)ふ椅锲匪玫臅r間減少。
◎環(huán)境的綠化、美化，無噪音。
◎標(biāo)識的使用。
◎安全保護(hù)用具的使用，消防設(shè)備的完善。
◆活力化階段
通過推進(jìn)各種改善活動，使每個員工都能主動地參與，使得公司上下都充滿著生機(jī)、活力，形成一種改善的氛圍。
◎清理呆料、廢品。
◎大掃除，全面地清掃地面，清掃灰塵污垢，打蠟。
◎所有的設(shè)備全都仔細(xì)地檢查、保養(yǎng)、防塵。
◎清掃用具的管理（數(shù)量管理、擺放的方法規(guī)定、清掃用具的設(shè)計與改造）。
◆透明化階段
◎合理化的建議或合理化的提案。
◎看板管理。
◎識別管理。
◎目視化管理的全面導(dǎo)入。
◎建立改善的檔案，甚至建立完善的博物館。
◎數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)用。各種管理手段和措施公開化，透明化，形成一種公平競爭的局面，使每位員工都能通過努力而獲得自尊和成就感。
作者：博革咨詢
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