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精益物流中的訂單履約流程

日期:2017-03-06 / 人氣: / 來源:m.600668.net / 熱門標簽: 訂單履約流程

  在精益物流訂單履約流程包括2個部分,策略層面是管理層設計一個供貨網絡和流程,使企業在滿足客戶要求的情況下,成本最低;運行管理流程層面是指生成,執行交付客戶的訂單。

  在策略層面,首先要審核公司戰略,了解客戶要求,確定供應鏈能力,確定訂單履約交付;其次要審核訂單交付周期,確定每個分顧客對時間和客戶服務的要求,確定運營要求;再次評估物流網絡,確定哪個工廠生產哪種產品,倉庫、工廠和供應商位置,運輸方式。最后,確定如何履約來自每個細分客戶的訂單,做出支付條款,訂單大小和包裝要求的決定,確定庫存分配原則。

  這個工作通常由物流部下面的規劃工程師進行。這方面的理論模型已經非常成熟,這是一個混合整數規劃的運籌學模型,在“供應鏈建模”一書中詳細闡述了這個模型。在國內企業的實際應用建模來解決多倉配送的實例很少。首先,模型中要求的各類成本數據很難獲得精確值。其次,客戶的要求和交付條件差異很大,理論模型的一些假設并不成立。再次,企業當中很少有這方面的人才。多數情況下,物流規劃工程師是提出一些假設后,利用啟發式算法得到3-5個可行方案供領導決策。

  以某化肥企業為例,其在國內設有八個生產基地,山東是最大的基地,生產所有的品種。其他基地都只生產A類量大的產品。成品從工廠運輸到經銷商處的運輸費用由經銷商自己承擔,理論上是就近供應,但部分經銷商就是認為新建的工廠質量差,要求從山東總部工廠供貨,到這的結果是新建工廠的產能無法充分利用。

  在運營層面,側重管理客戶的訂單周期,包括訂單接收,訂單傳遞,訂單錄入,訂單編輯,檢查信用額度,檢查庫存,生成揀貨單;訂單分揀;訂單交付。
精益物流中的訂單履約流程
  信息技術的應用極大的優化了這個流程,首先是降低了訂單處理的周期時間,其次減少了錯誤的幾率。

  訂單評審第一步是檢查客戶的信用額度,需要與財務打交道,這也是一種常見的導致流程延遲的原因。通過信息系統預設的條件可以自動進行信用額度審批,如果未通過,信息系統會自動提示,訂單管理人員可以進一步與銷售經理協調處理。

  信用問題處理后下一步是檢查庫存水平,如果訂單是通過現有庫存滿足,應確定出貨位置,更新庫存水平。如果訂單是要生產滿足,需要計劃部門根據ATP或主計劃來確定交付日期。

  訂單分揀是指成品倉庫的作業人員根據客戶的要求進行揀貨,復核,集貨。揀貨周期,揀貨效率和正確性是關鍵的考核指標。

  訂單管理的下一個作業環節是訂單交割,包含了制作運輸單據,通知客戶運輸信息,執行運輸,與客戶交接,支付運費發票。

  訂單履約流程的最后一步是持續對流程進行監控,有2個重要的指標:訂單總周期,從接到客戶訂單到貨款入賬時間;客戶周期時間:訂單下達到客戶收到訂單的時間。重點不是關注平均周期,而是關注周期的變化幅度。

  前面的文章中博革咨詢介紹過,某家企業考核平均發貨周期,指標很好看,但經銷商意見很大,經過數據挖掘,發現了C類訂單平均交付周期超過14天。

作者:老麥


目前,博革企業管理咨詢已在全國擁有上海、重慶、濟南、武漢、南京、廈門、長沙、深圳共八家辦事處,業務范圍覆蓋全國的專業規劃咨詢團隊。

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