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當8D報告遇上5W1H分析法

日期:2017-01-22 / 人氣: / 來源:m.600668.net / 熱門標簽: 8D報告 5W1H分析法

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  眾所周知,8D是由8個標準步驟組成的解決問題的神器; 5W1H通常稱為六何分析法同,由What、Who、Where、When、Why、How組成,是一種思考、分析的方法。同樣在企業變革的工具箱內,難免會有所交集。倘若當8D遇上了5W1H,他們會產生什么火花呢?讓我們拭目以待。
 5W1H六何分析法
  一、What(8D是什么?)

  8D是福特公司以及福特供應商必須要用的解決質量問題的工具,現已成為全球化品質管理及其它領域改善的必備方法。

  8D (Eight-Disciplines),意思是8個解決問題的固定步驟;也可以稱為TOPS(Team Oriented problem solving)即團隊導向問題解決方法。

  由一個準備過程和8個標準步驟組成,這些步驟用來客觀地確定、定義和解決問題并防止相似問題的再次發生。8個步驟分別為:
  8個解決問題的步驟

  二、Why(為什么需要8D?)

  ①對于企業:

  √ 當標準與實際產生差距時,由以前的責備轉化成由8D的方法來解決問題

  √ 通過建立小組,采用團隊合作的模式進行解決問題,以助于消除部門間壁壘,提高團隊合作精神

  √ 小組成員來源于不同的部門,有助于提供問題有效的解決方法。

  √ 通過8D的標準步驟,可以防止相同或類似的問題重復發生。

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  √ 通過建立小組訓練內部合作的技巧

  √ 推進有效的問題解決和預防技術

  √ 改進供方整體質量、生產率、成本等

  √ 防止相同或類似問題的再發生,提高顧客滿意度

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  √ 增強對供方的產品和過程的信心

  √ 促進供應鏈能力的提升

  √ 使過程運營更加穩定

  √ 與供方互利的關系

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  √ 形成邏輯的思維能力:問題發現—問題分析—問題解決—預防再發生

  √ 熟知8D的相關工具(5WHY、FMEA、控制計劃、七大質量工具、SPC等)

  √ 學習其他部門的相關知識

  √ 培養團隊意識

  三、When(什么時候使用8D?)

  √ 針對過程中偶然發生的問題

  √ 重復發生,一直沒有解決的問題

  √ 問題出現后,異常原因未知

  √ 比較重大的問題,個人無法解決

  √ 客戶要求回復的質量投訴

  √ 問題存在一定的改進空間

  四、Who(誰來制作8D?)

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  總經理及高層領導應該鼓勵員工制作8D報告,形成企業8D的改善氛圍。問題解決后,報告應該提交倡導層審閱。

 ?、趫F隊領導者:

  8D團隊必須有一個team leader,而這個team leader必須是來自問題產生的最后環節的部門;比如:生產質量不良,leader就應該是生產部的人;外包裝質量問題,就應該由出貨部門來leader;也就是說一個問題的產生可能有幾個負責部門,但是leader應該是主要部門的人,因為其最了解問題。

 ?、蹐F隊成員:

  和問題相關,選擇具有相應技能、知識、資源、權力等的人作為團隊成員;人數控制在3到10人之間,成員之間職責、任務要合理搭配。必要時,要邀請高層管理者、供方和顧客參與項目。

  五、Where(在什么地方制作8D?)

  遵循“三現主義”,問題的一切答案都在現場:當發生問題的時候,8D團隊小組要快速到“現場 ”去,親眼確認“現物”,認真探究“現實”,并據此提出和落實符合實際的解決辦法。

  √ 現場:事實發生的場所

  √ 現物:變化的或有問題的實物

  √ 現實:發生問題的環境、背景、要素

  六、How(8D如何做?)

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  以一個生活中的案例來進行解答,將一步步帶你進入8D改善的殿堂。

  D0:問題起因

  在一個周末,由寶爸在家里帶著3歲的寶寶玩耍,突然“砰”的一聲,寶寶的額頭磕碰在茶幾桌角上,隨之而來的是“哇哇哇…”的大哭。

  注:本階段我們將考慮客戶反饋了什么信息?對客戶的服務是否需要?生產過程有何異常?收集并檢查資料?立項和確定主題?鑒定是否有進行8D的必要?

  D1:成立小組

  聽聞寶寶的哭聲,寶媽、寶寶爺爺、寶寶奶奶都跑出來看出了什么情況,于是他們就成立了一個小組,由寶爸擔任組長。

  注:本階段我們將考慮任命領導者了嗎?小組中有分供方嗎?小組中有顧客嗎?小組中有其他相關人員嗎?小組會議、活動有書面文件嗎?

  D2:問題的描述

  周末,由寶爸帶寶寶玩耍,寶寶在獨自玩的時候,寶爸卻在玩手機刷屏。寶寶低頭去撿地上的玩具時,額頭不小心碰到了茶幾桌角。由于桌角是直角,寶寶的額頭被磕出了一個3mm左右的口子,鮮血直流,寶寶痛的哇哇大哭。

  注:本階段我們將考慮問題的開始/結束日期列出了嗎?缺陷是什么?缺陷率列出了嗎? 問題的頻率列出了嗎?實際報告測量列出了嗎?要求(規范)列出了嗎?

  D3:實施并驗證臨時措施

  對策1:抱起寶寶,安撫寶寶不要哭鬧                                        責任人:寶媽

  對策2:拿寶寶最愛的零食給他吃                                                責任人:寶寶奶奶

  對策3:拿出家庭小藥箱,找出紗布、酒精、創可貼等           責任人:寶寶爺爺

  對策4:給寶寶止血、消毒、消炎、包扎                                  責任人:寶爸

  對策完成后,寶寶傷口已包扎好,不再流血,也不再哭鬧了,措施有效。

  注:本階段我們將考慮所有可疑地點的庫存是否清查?篩選的方法提到了嗎?篩選結果列出已篩選數和缺陷數了嗎?臨時措施列出了嗎?臨時措施的有效性評估了嗎?

  D4:確定和驗證根本原因

  原因1:寶爸帶寶寶的時候,在玩手機沒有關注寶寶的行為

  原因2:寶寶太調皮,沒有危險意識

  原因3:茶幾桌角是直角,有尖角容易造成傷害

  原因4:寶媽監督不到位,沒有監督寶爸帶孩子的行為

  以上原因,是在組長組織之下,由各位組員頭腦風暴得出,原因得到了各小組成員的認可。

  注:本階段我們將考慮進行魚骨圖分析了嗎?探究了“5個為什么”了嗎?識別出的根本原因是否可接受?提出的根本原因是真正的根本原因嗎?根本原因驗證了嗎?現有的控制系統是否能探測問題?

  D5:選擇并驗證永久糾正措施

  對策1:以后帶寶寶要專心,不能玩手機、看電視等無關事情     責任人:寶爸

  對策2:每天給寶寶講家里哪些東西不能踫,提升安全意識       責任人:寶寶奶奶

  對策3:把家里所有直、尖角的物品,增加防護墊進行保護       責任人:寶寶爺爺

  對策4:由寶媽提醒、監督家庭成員帶寶寶的行為               責任人:寶媽

  以上措施都是針對根本原因制定,得到小組成員一致認可。

  注:本階段我們將考慮措施的日期、責任人是否指示?措施是否充分考慮問題的時間?措施是否覆蓋所有過程的根本原因?措施是否充分考慮條件?

  D6:實施永久糾正措施

  針對D5階段制定的糾正措施,各責任人都認真完成了措施。完成之后驗證得出:就算碰到桌角也不能造成傷害,寶寶的安全意識也提升了,也不隨意在危險區域玩耍,家庭成員帶寶寶時也不玩手機或做其他無關事情。措施驗證有效。

  注:本階段我們將考慮糾正措施是否按要求進行執行?糾正措施的執行效果進行驗證了嗎?糾正措施的有效性驗證了嗎?糾正措施實施后,生產/質量能力驗證了嗎?

  D7:防止再發生

  需要用8D方法解決的問題,往往是由于系統或過程失誤造成的,系統問題通常是由管理、技術、過程能力等方面帶來。于是,團隊成員制定了以下預防再發措施:

  對策1:排查家里所有的危險點,制作家庭危險FMEA表                     責任人:寶爸

  對策2:制作帶寶寶作業規范(例:不能玩手機、不能看電視等)   責任人:寶爸

  對策3:制作安全小故事,編成安全小故事冊子                                   責任人:寶媽

  對策4:制作寶寶安全日歷                                                                       責任人:寶媽

  注:本階段我們將考慮新的程序標準能防止再發生嗎?新的程序標準執行了嗎?新的程序標準進行培訓了嗎?新的程序標準具有可操作性嗎?是否還能進行優化?

  D8:承認小組及個人的貢獻

  通過家庭成員的齊心協力,順利的杜絕了寶寶的安全風險,又增進了家庭的和諧氛圍。寶爸組織了家庭坐談會,決定家庭自助游2天。

  注:本階段我們將考慮8D報告可以關閉嗎?8D報告更新了嗎?所有相關組織是否都知道8D報告的狀態?所有未完成的業務是否已經被完全定案?承認小組及成員的貢獻了嗎?

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  a.制度保障

  建立8D管理制度,包含項目申報、項目立項、項目運營、項目評比等要求,并對8D的要求進行規范和指導。

  b.激勵推動

  制定8D的激勵管理制度,定期對8D項目進行評比。針對優秀的項目、優秀的個人進行激勵,形成8D的改善氛圍。

  c.主題牽引

  圍繞公司戰略重點、工作中的難點、顧客反饋的問題,制定年度的主題方向、季度的改善主題、月度的改善主題、周度的改善主題。

作者:博革咨詢


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