設備形成的主要過程有設備選型、設備設計、設備制造至使用。對整個形成過程的控制好壞，直接影響設備的成本，即設備全生命擁有成本。對設備費用的控制，要強調從設備TCO著手，尤其對工程的主要設備。TCO的成本組建的原則是與設備全生命周期相關連的成本，主要包括設備采購成本、運營成本及維修成本等。

 

    設計、制造不能只顧降低設備成本而忽略設備的可靠性、耐久性、維修性、環保性、安全性及節能性等。要熟悉使用單位的工藝要求和使用條件，要考慮到設備運行階段的管理和維修費用，使研制出來的設備符合用戶要求。在設備制造出廠后，研制人員要參加設備的安裝、調試、使用、并做好技術服務工作。用戶應及時地把安裝、調試、使用中發現的問題向設計方、制造方進行信息反饋，以利于改進設備的設計。

 

    初期采購時獲得的最低采購價并不等于企業獲得了最低的設備使用成本，如設備的維護率高、維護費用大、使用壽命短等，也導致設備的采購成本加上使用及維護成本，即總成本可能高于初期采購成本較高的設備，所以企業應從設備形成的整個過程，即選型、設計、制造與使用統籌考慮設備的選用問題。在設計階段不能只顧降低制造成本而忽略設備的可靠性、耐久性、節能性等，要長遠地估計到運行階段的管理和維修費用。在使用階段不能只強調設備的良好技術狀態，而要將所花費的人力、物力、財力與所獲得的生產成果進行比較，力求獲得最佳的經濟效益。