隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展與電力企業(yè)體制改革的不斷推進(jìn)，發(fā)電企業(yè)面臨的經(jīng)營環(huán)境日趨多變，市場競爭日益激勵(lì)；同時(shí)能源結(jié)構(gòu)加速向低碳、清潔方向轉(zhuǎn)變，節(jié)能環(huán)保壓力不斷增加，對發(fā)電企業(yè)安全生產(chǎn)、成本控制和內(nèi)部管理提出了更高的要求。發(fā)電企業(yè)生存和發(fā)展需滿足四個(gè)方面的基本需求：安全、環(huán)保、經(jīng)濟(jì)、可靠。內(nèi)、外部的需求使發(fā)電企業(yè)迫切需要一種在效的管理工具和手段來強(qiáng)化基礎(chǔ)管理，提升企業(yè)的競爭能力、抗風(fēng)險(xiǎn)能力和可持續(xù)發(fā)展能力。7S管理是規(guī)范生產(chǎn)現(xiàn)場的有效手段，可以夯實(shí)發(fā)電企業(yè)的基礎(chǔ)管理，使企業(yè)擁有更加強(qiáng)健的體魄。博革咨詢根據(jù)多年的管理咨詢經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合發(fā)電企業(yè)的特性，總結(jié)了一套適合發(fā)電企業(yè)的7S管理方法。

    

    "7S"是在"5S"的基礎(chǔ)上完善而來的，在"5S"的基礎(chǔ)上加上了安全和節(jié)約。“7S”是整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)、素養(yǎng)(Shitsuke)、安全（safety）和節(jié)約（save）這7個(gè)詞的縮寫。因?yàn)檫@7個(gè)詞日語或英文中的第一個(gè)字母都是“S”，所以簡稱為“7S”，開展以整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全和節(jié)約為內(nèi)容的活動，稱為“7S”活動。

    

    一、前期準(zhǔn)備

    

    >標(biāo)桿學(xué)習(xí)，導(dǎo)入理論

    

    此階段博革咨詢會培訓(xùn)優(yōu)秀企業(yè)的7S推進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，將7S管理理論導(dǎo)入，使企業(yè)中高層管理人員了解7S的含義、內(nèi)容和作用，為開展7S活動打好基礎(chǔ)。為了全員更積極主動地參與7S活動，企業(yè)要組織全員誓師大公、召開7S懇談會。

    

    >現(xiàn)場診斷，了解情況

    

    博革咨詢對企業(yè)現(xiàn)狀進(jìn)行診斷，應(yīng)用7S管理的方法找出企業(yè)現(xiàn)場及管理上存在的問題，分析問題產(chǎn)生的原因，為下一步制訂推進(jìn)方案、明確推進(jìn)目標(biāo)奠定基礎(chǔ)。

    

    >成立機(jī)構(gòu)，開展培訓(xùn)

    

    此階段的主要工作是成立發(fā)電企業(yè)的7S推進(jìn)委員會及推進(jìn)辦公室組織機(jī)構(gòu)并明確職責(zé)。博革咨詢在此階段會開展全員7S培訓(xùn)，充分調(diào)動全體員工的積極性。

    

    >選定場所，準(zhǔn)備物資

    

    此階段的主要工作是為7S推進(jìn)辦公室選定集中辦公場所（可稱此辦公區(qū)域?yàn)?ldquo;7S活動作戰(zhàn)室），并準(zhǔn)備7S改善常物資和工具、設(shè)置宣傳欄等。。

    

    二、實(shí)施階段

    

    1.明確目標(biāo)，制訂計(jì)劃

    

    企業(yè)可以設(shè)定一些階段性目標(biāo)，不斷實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)，最終達(dá)到企業(yè)的整體目標(biāo)。例如：第一階段，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，營造和諧的工作氛圍；第二階段，降低生產(chǎn)成本，消除設(shè)備故障等；第三階段，提高管理水平，提升員工素養(yǎng)等。以上案便為定性目標(biāo)，企業(yè)要根據(jù)定性的要求分解成量化目標(biāo)，并制定整體的7S活動的作戰(zhàn)部署。制定推進(jìn)計(jì)劃應(yīng)結(jié)合電力行業(yè)實(shí)際特點(diǎn)，從5W2H入手。

    

    >WHAT：是什么？目的是什么？做什么工作？

    

    >WHY：為什么要做？可不可以不做？有沒有替代方案？

    

    >WHO：誰？由誰來做？

    

    >WHEN：何時(shí)？什么時(shí)間做？什么時(shí)機(jī)最適宜？

    

    >WHERE：何處？在哪里做？

    

    >HOW：怎么做？如何提高效率？如何實(shí)施？方法是什么？

    

    >HOW MUCH：多少？做到什么程度？數(shù)量如何？質(zhì)量水平如何？費(fèi)用產(chǎn)出如何？

    

    2.樣板先行，漸進(jìn)展開

    

    發(fā)電企業(yè)開展7S活動時(shí)，最有效的突破口就是建立7S樣板區(qū)，以樣板區(qū)的成功來積累經(jīng)驗(yàn)，然后再向整個(gè)企業(yè)范圍全面推進(jìn)。

    

    3.宣傳引導(dǎo)，培訓(xùn)跟進(jìn)

    

    宣傳工作在7S推進(jìn)過程中起著非常重要的帶動引領(lǐng)作用。通過多種形式的宣傳手段，為7S推進(jìn)創(chuàng)造良好的氛圍。接下來是對員工進(jìn)行持續(xù)的7S培訓(xùn)，不僅讓員工掌握7S的知識、原理和工具，更重要的是讓員工領(lǐng)會企業(yè)推進(jìn)7S的目的和意義、7S管理的本質(zhì)內(nèi)涵，從而能夠在思想意識上和行為方式上得以轉(zhuǎn)變。

 

    

    三、檢查階段

    

    1.過程督導(dǎo)，隨時(shí)跟進(jìn)

    

    7S推進(jìn)過程中，推進(jìn)辦公室應(yīng)充分發(fā)揮作用，按照督導(dǎo)內(nèi)容要求，開展現(xiàn)場督導(dǎo)工作，隨時(shí)跟進(jìn)工作進(jìn)展，定期公布工作進(jìn)度，確保過程督導(dǎo)取得成效。

    

    2.檢查評比，提升效果

    

    定期組織檢查評比在7S推進(jìn)過程中非常重要，它不僅能夠及時(shí)檢驗(yàn)所取得的改善效果，而且能極大地激發(fā)員工的改善熱情。形成比、學(xué)、趕、幫、超的良好氛圍。

    

    3.有效激勵(lì)，激發(fā)熱情：

    

    >物質(zhì)激勵(lì)：檢查評比獎勵(lì)、提案改善獎勵(lì)、征文/競賽獎勵(lì)。（企業(yè)應(yīng)設(shè)立7S專項(xiàng)獎勵(lì)基金，用于對員工的獎勵(lì)）

    

    >精神激勵(lì)：有效精神激勵(lì)所起到的作用往往大于物質(zhì)激勵(lì)，企業(yè)可以采取多種方式對員工進(jìn)行精神激勵(lì)。7S推進(jìn)過程中精神激勵(lì)主要包括榮譽(yù)激勵(lì)、高層肯定、感情激勵(lì)、示范掛牌、外訓(xùn)激勵(lì)等。

    

    四、總結(jié)階段

    

    1.評比驗(yàn)收，總結(jié)表彰

    

    7S活動推進(jìn)期結(jié)束后，企業(yè)要組織對活動成果進(jìn)行系統(tǒng)驗(yàn)收，對活動開展情況進(jìn)行全面總結(jié)，為推進(jìn)期過后納入企業(yè)的常態(tài)化管理奠定良好的基礎(chǔ)。

    

    >改善區(qū)域的整體檢查驗(yàn)收：一般分為自我評價(jià)、專家級驗(yàn)收（由博革咨詢完成）、公司級驗(yàn)收三個(gè)階段組成。

    

    >表彰大會召開：總結(jié)表彰大會應(yīng)在全面檢查驗(yàn)收結(jié)束之后召開，由推進(jìn)辦公室組織，參加會議的人員包括電廠中高層管理人員、7S督導(dǎo)師、7S區(qū)域負(fù)責(zé)人及部分員工代表。總結(jié)大會通常包括：成果展示、員工代表發(fā)言、推進(jìn)工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)頒獎、督導(dǎo)師點(diǎn)評、部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言以及博革咨詢點(diǎn)評等議程。

    

    2.匯總資料，完善制度

    

    7S推進(jìn)過程中，推進(jìn)辦公室應(yīng)及時(shí)匯總整理相關(guān)的資料，防止過程中資料的遺失。資料包含：推進(jìn)過程資料（推進(jìn)方案、推進(jìn)計(jì)劃、宣傳資料、檢查評比等）和推進(jìn)成果資料（7S推進(jìn)紀(jì)實(shí)、宣傳片、員工征文作品、提案改善、總結(jié)報(bào)告等）。7S項(xiàng)目結(jié)束后，要形成一套完善的制度體系，以便進(jìn)行常態(tài)化管理。制度一般包括：《7S常態(tài)化管理辦法》、《7S檢查評比實(shí)施辦法》、《7S獎懲管理辦法》、《7S督導(dǎo)管理辦法》、《7S小改善、小創(chuàng)意、小提案獎勵(lì)辦法》等。