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醫藥物流行業精益物流管理案例
來源/作者:m.600668.net 發布時間:2019-09-17 15:22:22 瀏覽次數:

歡迎您訪問博革咨詢官網!博革咨詢是中國首家整合精益生產/六西格瑪/流程再造的咨詢公司,專注于提供 精益生產6S現場管理TPM設備管理精益工廠布局專業目視化精益供應鏈精益研發六西格瑪管理智能制造等綜合性問題解決方案并負責落地實施。

全國咨詢熱線:021-62373515、157-2153-3189


  一、企業診斷
  “降本增效”是國內某知名醫藥物流企業的年度工作主題,特邀請博革咨詢去該企業進行現場調研并進行精益物流推進,以促進企業管理水平提升。博革咨詢以價值鏈的主體環節為調研基礎,含:采購-倉儲-運輸-顧客響應;關注主體活動的業務流程;由核心業務流程的指標管理、責任和信息化為三個核心。
博革精益價值鏈診斷
  通過梳理醫藥物流的關鍵環節,分析關鍵流程(供應商管理、采購、倉儲、銷售訂單、運輸、現場服務)的績效指標設置及表現進行診斷:
醫藥物流關鍵流程分析績效指標
  供應商管理
  通過對供應商管理水平進行分析,發現對驗收組\收貨組的工作安排和現場工作效率帶來很大的影響,倉庫會為了周轉空間對待檢和不合格批次做無效的搬運和周轉。抽檢機會所不能覆蓋到的次品,在揀選環節影響效率,配送顧客影響滿意度升。
  采購
  采購供應的績效指標傾向于正向激勵和正向的指標管理,而對于倉庫的管理,逆向物流是無法控制的(采購供應環節產生的逆向物流包括:1)入庫后不合格產品實物移庫到不合格倉庫0.66%工作量;2)入庫后重新退供應商的逆向物流比例率1.4%),但對他們正常的管理會帶來很大的沖擊和無效的浪費,減少這類浪費,還必須對采購和供應渠道建立逆向物流等指標的管理。
  .倉儲
  通過倉儲作業區域、人員、設備進行分析:1)作業區域:發現存在二次搬運,補貨上架占出貨量的百分比較高等現象;2)人員:日班任務少(只有中班的17%),可以考慮閑時補貨或者減少早連中的人數來減少加班時間。部分區域有效工作時間不高(近50%在等待),但崗位互補性比較差;3)設備:對設備維修僅有普通的設備維修記錄表,缺乏對系統故障數據的分析和故障庫的建立。維修記錄上缺乏對故障的深層次的原因分析,停留在解決問題為主,不是建立預防機制為主。
  .銷售訂單
  近0.2%的揀選活動基本是為錯誤訂單工作,潛在的不增值工作;從管理上,從不對此類數據作分析并分類統計;沒有成本意識的導向,例如對應到銷售或訂單崗位上,作為一個指標管理;基本這類無效訂單原因在于:客戶溝通不充分、訂單操作失誤等管理環節。
  .運輸配送
  配送單管理方式還比較原始,沒有明顯定位管理的工作臺,人工分類單據,并且分類后的單據疊加到一起;司機和車輛捆綁路線(大區域內),細的配送安排,單據和路線的匹配需要人工在電腦上完成。以上的方式,如果業務量的再快速增長,很難保證準確率和正確率。
  二、項目推進
  2013年:聚焦倉儲管理及運輸管理流程
  2014年:聚焦采購,庫存,客戶服務,質量,倉儲,運輸管理
  2015年:拓展到全價值鏈
醫藥物流精益推進項目推進
  以下推進內容主要介紹第一期項目:圍繞著包裝/發貨,設備維護,線路設計和包裝回收等方面進行推進,以規范企業管理、降低成本。
  倉儲作業改善
  建立了仿真模型,修改了“收貨邏輯”,增加了C1區直接入庫的比例;部分商品調整至B區,通過增加閑時補貨,減少波次補貨對整體效率的影響;調整了部分商品的ABC分類。
  專業保全體系建立
  建立全面設備預防管理流程和快速修理流程,設備的防呆防錯改進。建立分段式管理,降低設備消耗和能源消耗。
  .運輸調度優化
  配送單據的分配管理系統化和自動化,訂單自動管理路線;系統評估每個配送路線的綜合成本;車輛空載率管理;駕駛員的維修費管理等。
  .人員管理定額
  通過節拍控制,標準作業和標準工時設定各區域的額定人數;日班由于工作量小,工作人員少,采用一人多崗的工作形式。
  .標準作業制定
  原有SOP上明確每個操作者的作業內容,對各工序操作標準化,設置關鍵點,制定作業指導書。
  三、項目成果
  .有形收益:
  重新安排了崗位分工,精簡了 9名作業人員,其中整箱區域1人,零揀復核區域5人,集貨區域3人,人均效率提30%,年收益達100萬以上。
  .無形收益:
  改善了內部流程的無效作業,減少工作量,減少作業時間。通過項目開展,項目組成員對精益管理知識有了更深入的了解和掌握,能夠將所學的知識應用到實際工作中。同時項目組成員的團結互助意識進一步增強,對今后工作的開展將起到很大的幫助作用。

作者:博革咨詢

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