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醫藥物流行業三級成本核算改善案例
來源/作者:m.600668.net 發布時間:2019-09-17 15:20:57 瀏覽次數:

歡迎您訪問博革咨詢官網!博革咨詢是中國首家整合精益生產/六西格瑪/流程再造的咨詢公司,專注于提供精益生產6S現場管理TPM設備管理精益工廠布局專業目視化精益供應鏈精益研發六西格瑪管理智能制造等綜合性問題解決方案并負責落地實施。

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  一、何謂三級成本核算

  三級成本核算:即,對公司、部門、個人進行三級成本管控,建立每個業務員建立了IAA(Individual Accounting-Assessment)臺賬,將財務報表的“三項費用”拆分成資金、人工、配送、管理四大類、44項成本,將每一項的細分成本核算到每一個業務員身上,由系統自動生成IAA臺賬。將IAA臺賬結果與銷售獎勵掛鉤,分級進行薪酬兌現,實現凈利潤考核。根據IAA臺賬結果,對影響凈利潤的關鍵成本進行專項精益改善活動。
精益成本KPI指標價值樹

  二、項目背景

  1.企業成長的煩惱

  博革咨詢輔導的某醫藥集團,經過快速的發展,目前在全國擁有79家BU,已經發展成為全國醫藥商業流通集團的前三強。隨著企業規模的擴大,急需解決以下三個問題:①如何對不同背景的利潤中心進行管理模式整合?②如何系統的降低成本,提升效率? ③如何提升商業價值?

  2.價值鏈分析

  通過對企業的全價值鏈進行分析(包含:物流管理、資產管理、成本管理),所企業的關鍵問題點聚焦在“成本管理”。

  3.成本管理現狀

  傳統的醫藥商業管理更多強調的是對銷售費用、管理費用和財務費用三項費用的事后控制。商業公司以前沒有成本概念,缺乏對經營過程中資金、人工、配送等成本控制。

  4.問題點描述

  資金成本、配送成本、人工成本占99.7%,有很大改善空間;和競爭對手相比,利潤率、資金周轉等指標還存在差距。各BU對成本管理的重視程度不一;多數BU只注重銷售受讓和毛利率,而不重視對超期應收占用資金成本的管理。
精益成本管理資金分配圖
  三、推進思路

  1.開展全員培訓

  采用視頻會議、現場輔導等多種方式,進行不同層面“三級成本核算”的培訓,使每個人都搞清楚什么是成本?什么是公司、部門、個人成本?相互之間有什么不同?

  2.進行成本拆解

  把最小業務單元的經營活動視為最小核算實體,把財務報表中的三項費用細分到單項成本,找出影響凈利潤實現的主要問題,直接制定措施加以改進。

  3.建立IAA臺賬

  進行分級的成本拆解,建立外勤、采購人員的IAA臺帳,使每個業務員都能直觀的看到自己在經活動中成本的構成,自覺地控制資金占用成本。

  4.實現凈利潤考核。

  對已建立IAA臺賬的企業,進行凈利潤考核提成比例的測算,出臺三級成本核算考核辦法。

  5.應用IAA臺賬結果,對影響凈利潤的關鍵成本進行精益改善

  四、項目實施

  1.IAA(Individual Accounting  Assessment)臺賬建立

  根據各家利潤中心現狀,進行成本拆分、歸集,按照三級成本核算模板建立成本臺帳:①輔導58家利潤中心,2156名業務人員建立IAA臺賬;②對IAA臺賬結果的合理性進行審核。

  根據各單位自身特點,由手工臺帳逐漸提生為信息化臺帳,降低工作量,減少數據誤差。

  2.IAA臺賬與考核評價掛鉤

  三級成本核算的落腳點是三級成本核算考核。①公司級:公司考核事業部的整體凈利潤;②部門級:事業部進行二級考核,考核到部門級班組的凈利潤;③個人級:部門及班組對員工進行考核。

  3.依托信息化,進行S-COST固化與普及

  三級成本核算系統與企業ERP系統、財務用友系統、倉庫管理系統(WMS)進行數據轉換及接口,生成IAA臺賬。IAA臺賬的生成過程是企業電子信息數據的傳遞過程,是企業整體業務有機結合的過程。達成的效果明顯:IAA臺賬生成方式高效方便,且無須人工干預,提高數據準確性,降低管理成本。

  4.根據IAA臺賬結果,應用精益管理工具,實施專項改善活動

  五、項目成果

  全體員工對成本的認識提高,自覺控制各項成本,能自覺的把成本控制與創利結果緊密結合起來,認識到資金成本是影響凈利潤和自己收入的關鍵

  北京醫股截止到12月末,做到沒有6月以上的應收,90天以內的應收占到總應收的90%以上。

  采購人員通過開展對商品差價、貯存時間、付款周期以及返利速度進行成本分析,找出影響商品利潤的因素不僅是扣率問題,還有資金占用時間問題、庫存商品流轉速度問題。主動采取改變原來返利核算辦法、延長付款周期、加快庫存不動銷產品的處理等措施,使采購環節的資金占用時間大幅度下降。北京公司采購應付賬款比上年同期延長2天,直接增加利潤264萬元。在建立IAA臺賬時,發現有的企業對個人應收不實和客戶信息不對稱等問題,直接開展應收核實工作,起到促進提升企業基礎管理的效果。

作者:博革咨詢

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